Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali per la prenotazione e l’accesso alle Milonghe del 29 aprile e 1 maggio 2022 presso il Salone Storico della Stazione Leopolda (Pisa) e Circolo Globo Verde a Ghezzanpo (PI)  e per la prenotazione e l’accesso ai stages del 30 aprile e 1 maggio 2022 presso Circolo Globo Verde a Ghezzanpo (PI).

La presente informativa ex art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679, di seguito, per brevità, GDPR), descrive le misure di tutela riguardo al trattamento dei dati personali effettuati in occasione della prenotazione e dell’accesso alla Milonga organizzata dall’Associazione Culturale Ditangointango APS (di seguito, per brevità, Ditangointango) che si terrà il 29 aprile e 1 maggio 2022 presso il Salone Storico della Stazione Leopolda (Pisa) e Circolo Globo Verde a Ghezzanpo (PI) e della prenotazione e dell’accesso ai stages – organizzati anch’essi dall’Associazione Ditangointango – che si terrà il 30 aprile e 1 maggio 2022 presso Circolo Globo Verde a Ghezzanpo (PI).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Culturale Ditangointango APS nella persona del Presidente raggiungibile al seguente indirizzo email: info@ditangointango.it; PEC: ditangointango@pec.ditangointango.it;

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali si rende necessario per consentire l’acquisizione della prenotazione al fine di rispettare i vigenti protocolli di contenimento e prevenzione da Covid-19 in conformità alle ultime disposizioni governative emanate. 

Ditangointango ha adottato procedure di ingresso alle proprie milonghe e ai propri corsi di tango in ossequio ai vigenti protocolli di contenimento e prevenzione da Covid-19. Ditangointango, pertanto, procederà a:

• richiedere la Certificazione Verde Covid19 (c.d. Green Pass) e verificarne la validità mediante App VerificaC19;
• mantenere un registro delle presenze all’evento (nome, cognome, contatto mail o telefonico) per una durata di 14 giorni.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati, ai sensi dell’art. 6, comma 1 del GDPR, nell’esecuzione di fini istituzionali connessi all’organizzazione dell’evento, in particolare: 

– lettera a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

– lettera c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare

4. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati dai membri del Consiglio Direttivo e da personale interno a Ditangointango previamente autorizzato, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure e modus operandi.

5. EVENTUALI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte degli Enti accertatori per la dimostrazione dell’adempimento degli obblighi di legge). I dati potranno essere comunicati unicamente alle istituzioni competenti e alle Autorità sanitarie, affinché le stesse possano assolvere ai compiti e alle funzioni loro assegnate dalla vigente normativa emergenziale.

6. TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta esclusivamente i seguenti dati: nome, cognome, contatto mail e telefonico, e i dati personali risultanti dalla scansione del codice QR (nome e cognome, data di nascita e certificato valido o meno), nonché l’informazione relativa all’esito negativo della verifica, ovvero alla circostanza che il socio sia risultato sprovvisto del certificato verde.

I dati sono trattati con strumenti sia cartacei che informatici con modalità idonee a garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza nel rispetto delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa. Il trattamento non prevede alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. 

I dati delle prenotazioni, che costituiranno il registro delle presenze all’evento, sono raccolti tramite un modulo Google e per effettuare la prenotazione l’utente accetta il loro utilizzo. Per la privacy policy di Google si rinvia a https://policies.google.com/privacy/update 

All’accesso in milonga e alla lezione, l’attività di verifica dovrà essere svolta esclusivamente attraverso la scansione del codice QR riportato dalla Certificazione Verde mediante l’utilizzo dell’applicazione “VerificaC19” o con altre app certificate e autorizzate dalle autorità. La Certificazione Verde in formato cartaceo o digitale dovrà essere esibita all’ingresso della milonga e della lezione al personale preposto al controllo. Il processo di verifica delle Certificazioni verdi COVID-19 prevede l’utilizzo della app di verifica nazionale VerificaC19, installata su un dispositivo mobile. Tale applicazione consente di verificare l’autenticità e la validità delle certificazioni senza la necessità di avere una connessione internet (offline) e senza memorizzare informazioni personali sui dispositivi utilizzati dagli operatori per la verifica.

Ai soci sarà, inoltre, richiesto di esibire un proprio documento di identità in corso di validità ai fini della verifica di corrispondenza dei dati anagrafici presenti nel documento con quelli esibiti con la Certificazione.

7. CONSERVAZIONE

I registri delle presenze saranno trattati per un tempo non superiore ai 14 giorni, così come previsto dalla vigente normativa per cui dopo tale periodo saranno cancellati.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2 è pertanto obbligatorio. Il rifiuto di esibizione o l’assenza di certificazione valida comporta il divieto di accesso ai locali in cui si svolgeranno la milonga e la lezione.

9. TRASFERIMENTO DI DATI

Non è previsto nessun trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi terzi.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento potranno essere esercitati i diritti, secondo le modalità e le condizioni ivi indicate, previsti dagli articoli 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione di trattamento). Per far valere i propri diritti, gli interessati potranno inviare una richiesta contattando il Titolare del trattamento. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato da Ditangointango medesima avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). 

Pisa, 25 marzo 2022